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人力資源外包運作流程

確定外包的內容

　　企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展能力的工作外包出去的原則。對于人力資源管理來(lái)講，工作分析與崗位描述、員工招聘、培訓與發(fā)展、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系、人力管理信息系統等工作是可以考慮進(jìn)行外包的。比如企業(yè)對員工進(jìn)行的各類(lèi)在職培訓，就企業(yè)本身而言一般是沒(méi)有能力來(lái)全部完成的。再如國家法定的福利制度，如養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、住房公積金等事務(wù)性工作完全可以外包出去。

選擇外包的服務(wù)商

　　人力資源管理外包的內容確定好以后，就要考慮如何選擇服務(wù)商，一般應從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮。首先，要考慮服務(wù)的價(jià)格。其次，注重服務(wù)商的信譽(yù)和質(zhì)量，它將對整項工作的完成乃至對企業(yè)的正常發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。企業(yè)在對涉及企業(yè)機密、員工滿(mǎn)意度、工作流程等敏感性人力資源管理工作（比如工作分析與崗位描述、薪酬設計、人力資源管理信息系統等）選擇服務(wù)商時(shí)，必須確信其可靠性。此外，企業(yè)還需根據本企業(yè)人力資源管理工作量的大小，考慮服務(wù)商的強弱，選擇適合于本企業(yè)的服務(wù)商。

選擇外包的方式

　　接下來(lái)的工作就是要選擇外包的方式。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)尋求人力資源管理外包服務(wù)商的方式可分為三大類(lèi)。一類(lèi)是普通的中介咨詢(xún)機構，他們從事的業(yè)務(wù)很廣，人力資源管理外包僅僅是他們諸多業(yè)務(wù)中的一項，企業(yè)可以把人力資源管理的某項工作完全交給他們去做；第二類(lèi)是專(zhuān)業(yè)的人才或人力資源服務(wù)機構，如英法等國新近出現的快速人員服務(wù)公司，就是專(zhuān)為企業(yè)人力資源外包服務(wù)的。當然，國際盛行的獵頭公司，也屬于這類(lèi)公司之一；第三類(lèi)是企業(yè)可以尋求高等院校、科研院所的人力資源專(zhuān)家或研究機構的幫助，由他們來(lái)為企業(yè)出謀劃策。當然，上述三類(lèi)外包的方式不是各自孤立的，在實(shí)際操作中企業(yè)往往會(huì )召集各類(lèi)人員，組成一個(gè)"智囊團"，力求把工作做好。

外包的實(shí)施

　　經(jīng)過(guò)上述工作，人力資源外包就可以由相應的服務(wù)商來(lái)負責實(shí)施。在這期間，作為企業(yè)的人力資源管理部門(mén)并不是消極等待，而應該是積極的參與，概括起來(lái)說(shuō)也包括兩方面內容。一方面是要注意人力資源外包風(fēng)險的防范與控制，企業(yè)方應與服務(wù)商就相應的外包項目鑒定書(shū)面合同，明確雙方的權利和義務(wù)以及違約賠償等問(wèn)題。在外包實(shí)施過(guò)程中對工作的進(jìn)展作定時(shí)檢查，確保工作的順利、安全實(shí)施。另一方面,企業(yè)人力資源部門(mén)還應積極參與配合，為外包服務(wù)商盡可能提供幫助，雙方應建立起雙贏(yíng)的合作關(guān)系，共同把工作做好。
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