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我國企業(yè)人力資源外包策略分析

摘要:隨著(zhù)以全球化和Internet為特征的新經(jīng)濟時(shí)代到來(lái),“人力資源外包”發(fā)展成一種幫助企業(yè)提高效率、贏(yíng)得競爭優(yōu)勢的新型管理模式。本文首先概述人力資源外包及其在我國的發(fā)展情況。在此基礎上,對企業(yè)如何進(jìn)行人力資源外包,即人力資源外包策略,進(jìn)行詳細
  摘要:隨著(zhù)以全球化和Internet為特征的新經(jīng)濟時(shí)代到來(lái),“人力資源外包”發(fā)展成一種幫助企業(yè)提高效率、贏(yíng)得競爭優(yōu)勢的新型管理模式。本文首先概述人力資源外包及其在我國的發(fā)展情況。在此基礎上,對企業(yè)如何進(jìn)行人力資源外包,即人力資源外包策略,進(jìn)行詳細介紹。最后結合中國企業(yè)具體情況給了一些有關(guān)人力資源外包方面的總結和展望。
  關(guān)鍵詞:人力資源外包;外包決策模型;外包決策
  如今,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得空前激烈,產(chǎn)品更新?lián)Q代越來(lái)越快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險也隨之增大,為了在競爭中取勝就出現了“人力資源外包”這一管理形式。
  一、人力資源外包及其在我國的發(fā)展
  (一)人力資源外包。
  1、人力資源外包概念的界定。人力資源外包是指,企業(yè)在自身資源有限的情況下,根據需要將原來(lái)由企業(yè)自己進(jìn)行的一項或幾項人力資源管理工作或職能外包給第三方服務(wù)商或服務(wù)出售商,企業(yè)支付給外包公司酬金的一種交易方式。
  2、人力資源外包的分類(lèi)。
  (1)PEO模型。專(zhuān)業(yè)雇主組織(Professional Employee Organization,PEO),在國外出現于1984年,由人才租賃公司轉變而來(lái)(Katz,1999)。
  (2)ASP模型。應用服務(wù)供應商(Application Service Provider,ASP)是信息技術(shù)外包的最新發(fā)展。ASP出售給人力資源部的只是在線(xiàn)租賃服務(wù)(Roberts,2000)。
  (3)CPA模型。中心人事代理(Central Personal Agency,CPA)是全面服務(wù)供應商。CPA向需要財務(wù)專(zhuān)家的客戶(hù)提供人力資源管理咨詢(xún)服務(wù)。Siegel(2000)比較了CPA和分散型人力資源管理服務(wù)交貨模式的傳統方案和競爭方案。
  人力資源服務(wù)交貨模式的傳統方案和競爭模式
  (二)人力資源外包在我國的發(fā)展。進(jìn)入21世紀,隨著(zhù)知識經(jīng)濟一體化,現代企業(yè)的人力資源管理職能的管理角色外包越來(lái)越普遍。一些外資企業(yè)和國內知名大企業(yè)將校園工作外包給了專(zhuān)業(yè)的人才機構去做,例如廣州移動(dòng)、中國國際金融有限公司等知名企業(yè)將校園招聘工作外包給了前程無(wú)憂(yōu),中華英才網(wǎng)等;而不少公司將中高層管理人員的甄選工作外包給專(zhuān)業(yè)的獵頭公司;一些專(zhuān)業(yè)化培訓公司為企業(yè)度身定制培訓服務(wù)等。
  二、人力資源外包決策
  (一)人力資源外包決策模型。我們的人力資源外包決策模型主要考慮兩個(gè)維度,即核心競爭力和成本收益,依據外包對加強企業(yè)核心競爭力的程度和外包收益成本比兩個(gè)維度可建立矩陣(如下圖)
  在第I象限,進(jìn)行人力資源外包既可以加強企業(yè)的核心競爭力,而且其收益成本比又高,是企業(yè)進(jìn)行外包的首選。
  在第Ⅱ象限,人力資源外包可以加強企業(yè)的核心競爭力,但是其成本收益卻不劃算,這時(shí)應該控制外包的成本,在其成本降至合理的范圍的時(shí)候應該將其外包。
  在第Ⅳ象限,外包不能加強企業(yè)的核心競爭力,但是其收益成本比卻比較高,也就是說(shuō)企業(yè)保留某項業(yè)務(wù)有助于加強核心能力,但相比外包要付出更多的人力資源成本。
  至于第Ⅲ象限,某種人力資源外包既不能加強企業(yè)核心競爭力,而且外包的成本收益又不劃算,屬于企業(yè)應保留的業(yè)務(wù)而不宜外包。
  (二)人力資源外包決策。那么在現實(shí)中,企業(yè)該如何實(shí)施呢?企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行有效的人力資源外包:
  1、分析人力資源外包需求。在實(shí)施人力資源外包之前,首先要對企業(yè)內部人力資源管理的現狀進(jìn)行分析,診斷出目前企業(yè)是否存在實(shí)施人力資源外包的需求。
  2、確定人力資源外包內容:人力資源外包內容大概可以歸納為六個(gè)方面:制度建設、人力資源配置、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效考評、薪酬激勵、人力管理信息系統建設。在進(jìn)行外包內容選擇時(shí),企業(yè)應遵循安全性和經(jīng)濟性?xún)纱笤瓌t。
  3、外包服務(wù)商的選擇。外包服務(wù)商的選擇對于企業(yè)人力資源外包成敗有著(zhù)重大的影響,因此企業(yè)在進(jìn)行外包服務(wù)商的挑選是需要綜合考慮多種影響因素,包括
(1)外包商的行業(yè)背景及信譽(yù)度。指是否有過(guò)成功實(shí)施外包業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,是否具有很高的誠信度。 (2)外包商的專(zhuān)業(yè)能力。即外包服務(wù)商在人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)技能、管理水平、員工素質(zhì)等。 (3)外包商的企業(yè)文化。
  (1)外包商的行業(yè)背景及信譽(yù)度。指是否有過(guò)成功實(shí)施外包業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,是否具有很高的誠信度。
  (2)外包商的專(zhuān)業(yè)能力。即外包服務(wù)商在人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)技能、管理水平、員工素質(zhì)等。
  (3)外包商的企業(yè)文化。外包商是否具有以客戶(hù)為導向的服務(wù)理念,是否能夠理解、適應客戶(hù)的企業(yè)文化。
  (4)價(jià)格因素。
  4、外包服務(wù)商的管理和外包服務(wù)的評估。企業(yè)在外包實(shí)施的過(guò)程中應該積極地與外包服務(wù)商進(jìn)行溝通,了解外包業(yè)務(wù)的實(shí)施情況。企業(yè)還應采取各種安全措施,保護自身企業(yè)的商業(yè)秘密、重要內部信息等。在外包活動(dòng)結束以后,企業(yè)需要對外包服務(wù)進(jìn)行評估。
  結束語(yǔ):目前,由于我國還尚無(wú)相應的、完善的法律法規來(lái)規范外包業(yè)務(wù)的具體運作,而且國內企業(yè)人力資源管理專(zhuān)業(yè)人士擁有的人力資源外包的知識比較匾乏,因此人力資源外包在我國企業(yè)得以廣泛應用還有一個(gè)摸索和完善的過(guò)程。
  企業(yè)的人力資源管理工作者應認識到,企業(yè)人力資源管理成敗責任的擔負,依舊是人力資源部門(mén)的責任。因此,人力資源部門(mén)應當能夠有效掌握外包工作執行的進(jìn)度與狀況,并建立例行性報告制度,建立委外公司與外包商間有效的信息傳達渠道,建構有效的合作機制。
  參考文獻:
  [1]MaryF.Cook.《人力資源外包策略》。(吳雯芳譯),中國人民大學(xué)出版社。2003年8月
  [2]周洪云。關(guān)于人力資源管理外包的探討[J].經(jīng)濟與管理。2003(02)
  [3]陸朋。《西方經(jīng)管智慧一美國經(jīng)理人濃縮書(shū)集粹》,華夏出版社

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