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如何給勞務(wù)派遣員工辦理入職手續,每個(gè)企業(yè)都會(huì )有屬于自己的一套標準和做法,有的嚴謹細致,考慮周到;有的粗放快速,手續簡(jiǎn)單;但不管怎樣,入職手續辦理中的風(fēng)險規避和防范是我們HR應該做好的份內之事。那么,請問(wèn): 1、新員工辦理入職手續,你們公司需要那些材料? 2、如何規避由此帶來(lái)的不必要法律風(fēng)險?
我們公司新員工辦理入職手續所需資料包含以下幾項:
1、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷1份
2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類(lèi)資質(zhì)等級證書(shū)復印件及原件
3、學(xué)信網(wǎng)打印出來(lái)的學(xué)歷驗證報告書(shū)1份(允許招收大專(zhuān)以下學(xué)歷的不需要)
4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)
5、一寸彩色照片5張
6、社保卡、住房公積金卡復印件各1份(驗原件)
7、區級以上正規公辦醫院入職體檢表1份(或三個(gè)月以?xún)扔行У慕】底C明)
8、面試評價(jià)表1份(有需要的還有背景調查表1份)
9、入職登記表1份
10、員工簽名的入職承諾書(shū)1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業(yè)避止協(xié)議)
11、員工簽名的勞動(dòng)合同一式兩份
12、新員工薪資核定表1份
規避入職手續風(fēng)險,這里重點(diǎn)講兩個(gè)方面:
一是入職登記表或承諾書(shū)
重點(diǎn)要注意入職登記表的最后一欄或員工入職承承諾書(shū)上要有寫(xiě)明類(lèi)似以下幾點(diǎn)內容,并要員工本人簽字確認:
1、我保證所填寫(xiě)的每一項內容真實(shí),如有虛假,即使被貴公司錄用,貴公司也可隨時(shí)無(wú)條件解雇我;
2、我愿意接受貴公司的背景調查、培訓、試用,如達不到貴公司要求,不予錄用我為公司正式員工;
3、我保證到貴公司報到前,已與原單位解除勞動(dòng)合同等關(guān)系,并不將原單位的任何商業(yè)(軍事等)秘密帶到貴公司;
4、如與原工作單位因原勞動(dòng)合同或商業(yè)(軍事等)秘密問(wèn)題出現法律糾紛,我愿意自己承擔一切責任;
5、本人已閱讀公司下發(fā)的《員工手冊》及公司各項規章制度并理解規定的內容、對其沒(méi)有任何異義。經(jīng)過(guò)公開(kāi),公示,我認為程序是公正的,內容是公平的,我承諾將遵守員工手冊及公司的各項規章制度,包括手冊和各項制度的后續更新修訂內容,都會(huì )嚴格遵守執行,如有違反,我自愿按照相關(guān)規定接受處罰。
二是注意勞動(dòng)合同的簽訂風(fēng)險防范
如試用期約定,第一次最好簽三年勞動(dòng)合同,并約定試用期為6個(gè)月;工作崗位最好用大類(lèi)崗位;工作地點(diǎn)最好寫(xiě)明公司總部及各分支機構;最好將公司的考勤管理制度、獎懲制度、員工手冊等各項規章制度在合同里寫(xiě)明作為本合同的附件,具有同等法律效力。
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