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B公司老板今天一早就找到HR經(jīng)理張小姐說(shuō),由于今年沒(méi)有達到預期業(yè)績(jì)目標,全公司的年終獎就不發(fā)了,而且還要裁員10%,叫張小姐拿個(gè)方案出來(lái)。張小姐一聽(tīng),一下子蒙了,不知道怎么辦才好。那么,請問(wèn):如果你是張經(jīng)理,你會(huì )如何來(lái)應對和處理這件事?
如果我是張經(jīng)理,剛開(kāi)始也會(huì )蒙的,但畢竟事情來(lái)了,也得細下心來(lái)處理:
1、 正確理解老板意思。
今年沒(méi)有達到預期業(yè)績(jì)目標?這可以從側面或平時(shí)開(kāi)部門(mén)領(lǐng)導會(huì )議中體現出來(lái),如果真的沒(méi)有達到,也要知道沒(méi)有達到的程度是多少?這是否是老板決定不發(fā)年終獎及裁員10%的直接原因。我覺(jué)得身為老板,這個(gè)時(shí)候肯定不會(huì )開(kāi)玩笑的,但老板不管怎么樣,也不會(huì )讓自己的公司就這樣搞砸搞跨的。
2、 與老板交流下。
雖然老板這樣說(shuō)了,還是找機會(huì )盡早交流一次,一是了解老板真實(shí)意圖,二是了解公司經(jīng)營(yíng)情況,三是與老板溝通哪些實(shí)施后可能導致的后果(如員工大面積流失,留下來(lái)的員工也不一定穩定,招聘進(jìn)來(lái)的新員工面對公司負面信息過(guò)多如何穩定等),也就是說(shuō),即便要實(shí)施,也應忍痛找一些緩解的辦法(如發(fā)少點(diǎn)年終獎,或不裁員等,但需要老板和張經(jīng)理共同保密,屆時(shí)再公布,給全體員工一個(gè)大大的驚喜和意外),在張經(jīng)理提供可控制的費用前提下,為穩定公司,相信老板會(huì )答應的。
3、 召集部門(mén)領(lǐng)導開(kāi)會(huì )。
張經(jīng)理可召集部門(mén)領(lǐng)導和部分職工代表開(kāi)會(huì ),闡明公司遇到的經(jīng)營(yíng)困難和老板指令,不發(fā)年終獎,裁員10%,這也是沒(méi)有辦法的辦法,希望大家理解,本著(zhù)職業(yè)道德和良心出發(fā),希望各位做好今年余下的所有工作,同時(shí)積極對各部門(mén)員工做不發(fā)年終獎的說(shuō)服工作,同時(shí)也請職工代表此時(shí)更加應該站在公司角度考慮大局,對全體員工做說(shuō)服工作;并按照績(jì)效考核情況,列出各部門(mén)10%裁員名額的員工名單出來(lái),限時(shí)報給HR部門(mén)。此時(shí),各部門(mén)領(lǐng)導和職工代表的心情一定降到了相當的程度,當然,張經(jīng)理也無(wú)需更無(wú)權多言,宣布散會(huì )即可。
4、 張貼會(huì )議紀要。
以上部門(mén)領(lǐng)導及職工代表會(huì )議的紀要需及時(shí)通過(guò)簽字確認后發(fā)布下去,內部電子郵箱群發(fā),公司張貼欄張貼,這時(shí)一定更會(huì )讓全體員工的心情和希望降到冰點(diǎn)。人人自危,沒(méi)人想要年終獎,對公司有感情的、表現比較好的、不想離開(kāi)公司的一定更加努力表現自己,甚至那些原本業(yè)績(jì)不是太好的員工此時(shí)也會(huì )被這種低層的氣氛完全感染,不自覺(jué)的收起自己不老實(shí)的言行,加入到努力工作的行列中來(lái),相信此時(shí)立即找另外單位走人的并不多,最多也只是等待部門(mén)領(lǐng)導找我談話(huà)勸我離開(kāi)的心情可能在時(shí)刻準備著(zhù)。
5、 再找老板交流。
將各部門(mén)領(lǐng)導、職工代表、全體員工獲得如此信息后的表現如實(shí)匯報給老板,同時(shí)將部分骨干員工的近幾天表現描述一下,再征求老板是否可以在春節放假前三天召集全體員工開(kāi)大會(huì ),由老板親自宣布將發(fā)一定量的年終獎(如按照職位:經(jīng)理800元每人,主管500元每人,其他員工300元每人等),同時(shí)決定不裁員,簡(jiǎn)短交流征得老板同意后,張經(jīng)理立即著(zhù)手老板講演稿。
6、 準備老板講演稿(主要內容)。
1) 發(fā)一定的年終獎。對于這件事,我考慮再三,就要出爾反爾,大家都為公司做了貢獻,公司今年雖然經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不好,沒(méi)有完成目標,但不是大家的錯,我是老板自己的錯,我沒(méi)有帶領(lǐng)大家把任務(wù)完成,所以我本人應該少得點(diǎn),大家應該不能沒(méi)有,當然,希望大家原諒我,發(fā)的年終獎沒(méi)有去年多,相信我們來(lái)年再共同奮斗,一定能取得更加的業(yè)績(jì),到那時(shí),我一定給大家發(fā)足發(fā)夠年終獎,讓你們在親戚朋友家人面前掙足面子……
2) 同時(shí),我決定不裁員了。我要說(shuō),如果要裁員就應該裁我,是我最沒(méi)有完成工作任務(wù),大家都比我完成得好,我覺(jué)得,我們情愿共同奮斗,共同過(guò)一段苦日子,也不要丟下任何一個(gè)志同道合的員工,我們要對大家負責,對大家充滿(mǎn)希望的家人朋友負責,我們雖然今年暫時(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)不理想,這是市場(chǎng)環(huán)境下很正常的現象,我們只要找到解決的辦法,共同努力,一定能在明年打一個(gè)漂亮的翻身仗的,所以,今年我宣布不裁員……
3) 同時(shí)提一些希望和要求。要求大家要節約、不能浪費;要求大家要努力,不要偷懶;要求大家遇事要找辦法,不能找理由;要求大家要團結,不要內耗……
4) 宣布明年的奮斗目標。產(chǎn)量多少?銷(xiāo)售量多少?銷(xiāo)售額多少?利潤多少?員工平均月工資多少?員工平均年終獎多少?……
5) 最后鼓舞士氣。
6) 修改。當然,以上講演稿形成初稿后,一定要呈老板親自抽空看、修改,然后再定稿。這只是一個(gè)稿子,老板現場(chǎng)也可以發(fā)揮(以打動(dòng)員工、給員工驚喜、鼓舞士氣為目的)。
7、 召集全體員工大會(huì )。
1) 在春節放假前,組織全體員工在操場(chǎng)上開(kāi)會(huì ),事先通知要求全體員工必須到場(chǎng)、音響調試、各領(lǐng)導各部門(mén)員工位置等,只說(shuō)老板會(huì )親自給大家講話(huà),吩咐保安維持好會(huì )場(chǎng)秩序,同時(shí)做好現場(chǎng)講話(huà)錄聲工作(以備隨時(shí)給予播放,以鼓勵全體員工的斗志)。
2) 相信經(jīng)過(guò)老板講話(huà)后,全體員工已經(jīng)心懷感恩戴德,群情激昂,個(gè)個(gè)只等來(lái)年大干一場(chǎng),達到這樣的目的相信是張經(jīng)理想要的,更是老板希望的,也是全體員工喜出望外的。
3) 當然,老板如果現場(chǎng)發(fā)揮,能夠增加開(kāi)年終晚會(huì )、開(kāi)班車(chē)送較遠員工回家、統一寫(xiě)慰問(wèn)信并由
老板簽名等更好。
8、 落實(shí)執行。
按照老板的會(huì )議精神,財務(wù)發(fā)年終獎,或開(kāi)晚會(huì )或派車(chē)送員工回家或準備慰問(wèn)信……這里就不去詳細羅索了。
當然,如果事與愿違,老板根本就不同意以上操作,完全就是要真的不發(fā)年終獎及就是要裁員10%,那也只能照此嚴格執行,一則節約公司成本,二則按命令行事無(wú)可厚非,但我要說(shuō),做為張經(jīng)理,忙完這事之后也要考慮考慮自己的前途了,你說(shuō)呢?
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