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我們公司在廣東,是當地一家比較大型的制造型企業(yè),有2000多人。公司招人有一個(gè)潛規則,就是不要未育婦女,原因大家都懂的。最近財務(wù)部新招了個(gè)會(huì )計,我們選擇她的其中一個(gè)原因就是她已婚已育,但是在入職后的這段時(shí)間里,我們了解到她有在近兩年內要二胎的想法。 該員工表現還不錯,現在在試用期中,勞動(dòng)合同還沒(méi)有簽。領(lǐng)導的意思是讓我們人資做做她的工作,如果她準備要二胎的話(huà),就在試用期涮掉她,如果不準備要二胎,就正式錄用。我覺(jué)得她的工作能力還行,想盡力留下她,但是不知道怎么跟她溝通。 我的想法是,既為公司留下人才,又不引起員工的反彈,那我應該怎么解決這件事?還是真的只能讓這名員工二選一?
面對“如果試用期員工欲在兩年內要二胎,老板卻想辭退表現不錯的會(huì )計人員”,HR是比較為難的,到底該如何處理,先從各方面情況分析一下,可能結果就會(huì )自然出來(lái)。
1、會(huì )計人員應有的要求。
從人力資源角度、崗位說(shuō)明書(shū)、保密性要求和企業(yè)未來(lái)發(fā)展等因素分析,會(huì )計人員掌握著(zhù)公司不少機密性資料,甚至公司一些不太規范的隱蔽性操作,這是許多民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計人員為什么選用老板的家人、朋友等的主要考慮,也是許多老板們希望會(huì )計人員穩定性比較高、一定要簽訂保密和競業(yè)禁止協(xié)議的原因所在。
從會(huì )計人員自身角度來(lái)看,確實(shí)掌握著(zhù)公司不少經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結果的真實(shí)數據,在整個(gè)公司里,甚至比一些高層人員與老板關(guān)系更密切、走得更近、更受老板器重和信任,往往會(huì )得到老板私下不少獎勵和紅包,不管從人性世故還是道德層面講,都應當想公司之所想、急老板之所急,否則,如果自己全然不顧這些,只想著(zhù)自己個(gè)人或家庭的事,而不講求小利益服從公司大利益,嚴格依據相關(guān)法規去要挾公司或老板,那么,雖然可能會(huì )讓自己的利益一時(shí)成功,但還是會(huì )失去個(gè)人社會(huì )知信度或在道德上丟分的。
2、理解員工的二胎愿望。
國家出臺可以生育二胎的政策不久,讓那些具備條件的家庭找到了再生育的良機,這于情于理于法都是可以站得住腳的,別人無(wú)可厚非更不能指手劃腳。在生育時(shí)間上也是完全由員工自己掌握,她可以考慮公司的需要也可以不考慮,這是她及她們家庭的自由。
3、企業(yè)管理要與時(shí)俱進(jìn)。
我們都知道,廣東地區是不少?lài)曳ㄒ幒拖冗M(jìn)管理思維先行先試的地方,不少單位都通過(guò)了社會(huì )責任體系的SA8000,在經(jīng)濟、社會(huì )效益上都取得了舉世矚目的成就,相比其他省份,法制環(huán)境相對更干凈,企業(yè)和員工意識層面更高,各法規實(shí)施力度更大,這當然包括《勞動(dòng)合同法》、《女職工三期保護》等。也就是說(shuō),作為一家大型企業(yè),理應模范遵守國家和地方各種法規,絕不能“以勢壓人、以錢(qián)欺人”,原來(lái)的一些潛規則管理做法或意識,應當與日俱進(jìn),要隨著(zhù)國家法規的完善而改變,否則,企業(yè)的聲譽(yù)和社會(huì )責任從何體現。
4、試用期不能為所欲為。
勞動(dòng)法中雖然規定了勞動(dòng)者和用人單位不少的自主選擇權,如果勞動(dòng)者不能勝任或嚴重違反公司管理制度或欺騙公司的行為,則企業(yè)是可以隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系的,這與簽不簽訂勞動(dòng)合同(入職一月內)是沒(méi)有關(guān)系的。
但是,我們都很清楚,“勞動(dòng)者不能勝任”或“嚴重違反制度”或“欺騙公司的行為”可不是由公司隨便扣帽子的,必須要有充足的證據和事實(shí),“不能勝任”起碼要具有“職責清晰、考核目標明確、未達標事實(shí)充分、經(jīng)過(guò)培訓或轉崗仍然如此”,“嚴重違反制度”應具有“制度合法、制訂流程合規、制度公示及培訓等”,“欺騙公司行為”要具有“員工在面試或個(gè)人簡(jiǎn)歷或提供證件中出現與真實(shí)情況嚴重不符的情況”等。否則,一旦員工拿起法律武器,公司都將處于十分被動(dòng)和極可能敗訴的結果。
5、員工個(gè)人的表現情況。
從資料提供的信息可以看出“該員工表現不錯,工作能力還行”。在沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的前一個(gè)月試用期中就能有如此評價(jià),應當是不錯的了。如果公司因二胎問(wèn)題而要其離開(kāi)公司,如果通過(guò)苦口婆心、恩威并舉、多人相勸或使用其他不齒的伎倆,也是可以讓她主動(dòng)提出離職的,但公司仍然要重新招聘一名員工,也難免不遇到同樣甚至具備更嚴重其他可能問(wèn)題的會(huì )計人員來(lái)入職,屆時(shí)還能使用類(lèi)似辦法一而再、再而三的處理嗎?可能沒(méi)那么簡(jiǎn)單吧?
6、了解員工真實(shí)想法。
“兩年內要二胎”,這是出于“我們了解”,是從其他同事那里聽(tīng)到還是她自己的親口表達?不管是哪種情況,我認為都可以找她本來(lái)真誠的交流一下。
先讓其說(shuō)出“要二胎”的想法,是家人想要還是本人想要?想要的理由是什么?分析判斷其年齡段與工作的關(guān)系等,是想今年要還是明年要?順便了解下“懷上沒(méi)”?準生證辦好沒(méi)有?家人老公等都在做什么?家庭經(jīng)濟情況如何等?可以針對性的進(jìn)行勸導,如果經(jīng)濟條件或者身體健康不是太好,或者家人還沒(méi)有準備好等,建議其更遲一些要二胎。總之,不管怎樣,都要了解到最真實(shí)的想法并給予適當的引導,盡量延長(cháng)其“要二胎”的時(shí)間。
7、 勸勸老板的想法。
“如果要二胎就涮掉”,這樣的做法如果落在你“頭上”,爽不爽?我認為,要綜合以上各方面了解到的信息,要努力做過(guò)老板的想法,特別是要勸其對員工好一些、多投一些,特別是不要明顯違反法律或鉆空子,員工都清楚的,如果因此而影響了其他員工的士氣,那些無(wú)形的損失雖然看不到和難以計算、但確實(shí)太大了。
希望老板能夠“不涮掉她”,繼續試用直到轉正,即使二年內真“要二胎”,也按法規來(lái)實(shí)施,是最能夠得人心的,短暫的付出會(huì )換來(lái)持續不斷的大收入。
8、安慰員工安心工作。
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