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懷孕后無(wú)法勝任原崗位工作,如何處理?

從本周起,將嘗試案例式的打卡話(huà)題,今天是第一天,請同學(xué)們認真學(xué)習吧。  我們公司是某個(gè)國際品牌的湖南代理商,這段時(shí)間正是行業(yè)旺季,每個(gè)員工都要干兩、三個(gè)人的活。最近,有一名銷(xiāo)售文員懷孕了,妊娠反應比較大,無(wú)法再適應現有的工作強度,所以去和老板協(xié)商,要求減輕自己的工作量,但由于她的崗位與其它同事的工作交集較多,減少了她的工作,勢必對公司的很多業(yè)務(wù)造成影響,所以老板不同意,要求她要么調整心態(tài)繼續工作,要么辦理離職,公司再招人頂替。現在這名同事情緒比較大,認為自己已經(jīng)為公司考慮而堅持不請假,但公司卻不肯為她考慮,所以現在去留狀態(tài)很搖擺。她的工作能力是大家都認可的,我不想失去這名員工,同時(shí)也擔心一旦處理不慎,會(huì )帶來(lái)糾紛。  我想請問(wèn):作為人事主管,我是應該去說(shuō)服她專(zhuān)心工作,還是去說(shuō)服老板給她減量?或者有更加妥善的解決方法?

 

 從合法性和人性化角度出發(fā),做好孕期女性員工的關(guān)懷工作

A  案例基本情況:

1.公司旺季業(yè)務(wù)量大,員工一人要干兩三人的工作,包括懷孕女員工;

2.懷孕女員工妊娠反應大、身體狀況明顯不能適應高強度、超負荷工作;

3.懷孕員工要求減少工作量,但因為崗位重要性和不可替代性,老板不同意員工要求,導致員工負面情緒和不滿(mǎn);老板對女員工表現也表示不滿(mǎn)意,已下最后通牒:要么調整心態(tài)做好工作,要么走人;

4.該員工工作能力強,是大家公認的,身為HR主管不愿意失去該員工,也不想因該員工處于特殊時(shí)期,處理不當導致后續問(wèn)題。

B  案例解析:

1.該公司員工女員工處于懷孕期,按照《勞動(dòng)合同法》、《女員工勞動(dòng)保護特別規定》等相關(guān)法律法規,女性員工在三期內,用人單位不得以不勝任工作、醫療期滿(mǎn)、客觀(guān)情況發(fā)生重大變化以及經(jīng)濟性裁員等原因,解除女員工的勞動(dòng)合同。該女性員工正處于三期之一的孕期,按照法律規定,公司不能與其解除勞動(dòng)合同;

2.公司女員工平時(shí)工作表現不錯、工作能力強,是公司上下公認的。不符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條關(guān)于三期內可以解除勞動(dòng)合同不受限制的規定;

3.該公司目前的整個(gè)員工的工作狀態(tài)都處于超負荷情況,員工一人要承擔兩三人的工作量,就是健康正常員工都處于工作超量狀態(tài);對于處于孕期的女性員工來(lái)說(shuō),更是大大的超出身體精力所能承受的限度,時(shí)間長(cháng)了,可能對懷孕女員工身體產(chǎn)生危害。女員工提出減輕工作量的要求是合理的,公司應該予以支持;

4.公司老板的態(tài)度和做法(要求她要么調整心態(tài)繼續工作,要么辦理離職,公司再招人頂替),既不合法也有違人性。

C  建議和意見(jiàn): 

1.HR部門(mén)主管做好同老板的溝通工作,耐心細致地和老板分析利弊關(guān)系。讓老板了解公司不能女員工孕期以無(wú)法完成工作的理由而提出解除勞動(dòng)合同,以及這樣做可能帶來(lái)的法律風(fēng)險和對公司其他員工造成的不良影響(其他員工可能會(huì )因此認為公司缺乏人性化關(guān)懷帶有負面情緒,影響員工隊伍的士氣和穩定);

2.適當調整減少孕期女員工的工作量,可能的情況下,新增一名該崗位人員,作為該員工助理,協(xié)助輔助完成崗位工作;

3.企業(yè)人性化管理不僅不會(huì )增加管理成本,從員工管理角度和公司長(cháng)期發(fā)展來(lái)看是有利的、符合公司根本利益的。公司對孕期女員工主動(dòng)進(jìn)行關(guān)懷和照顧,有利于建立穩定、和諧的勞資關(guān)系,符合老板和企業(yè)的利益;

4.HR部門(mén)還要做好與員工的溝通工作,請她理解公司目前的難處。希望她能夠調整好自己的情緒,盡量冷靜看待事情,HR部門(mén)會(huì )協(xié)助她處理好同公司老板之間的關(guān)系。雙方要換位思考,多些理解和溝通,圓滿(mǎn)處理和解決好此事;

5.HR部門(mén)平時(shí)做好人員的儲備工作,完善對員工崗位的合理調配管理工作,應對好可能出現的突發(fā)性問(wèn)題,減小對公司業(yè)務(wù)造成的影響。

D  總結

越來(lái)越多的女性投入職場(chǎng)奮斗,做著(zhù)和男性員工一樣的工作,同時(shí)還要肩負起為人妻、為人母的人生職責,女性往往需要付出更多的努力來(lái)得到工作上的認可。在女員工處于三期的特殊時(shí)期,作為企業(yè)的所有者和管理者,需要從人性化的角度來(lái)考慮和處理特殊時(shí)期女員工的管理工作。企業(yè)作為經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的組織,除了盈利賺錢(qián)外,尊重法律和道德觀(guān)念、承擔必要的社會(huì )責任,也是對企業(yè)和老板良心的一種考驗。

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