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春節假期,大部分員工都可以回家過(guò)年,但因業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和安全保衛需要,可能會(huì )有些員工仍需堅守崗位,做好值班留守工作。那么,請問(wèn): 你們是如何妥善安置他們留守的?計劃怎么給他們過(guò)春節?
今天的話(huà)題特別溫馨,值得我們HR認真準備,大家都要過(guò)春節,能回家的與家人團聚過(guò)年當然得償所愿,但因為公司安保或其他經(jīng)營(yíng)需要而不得不留司堅守崗位的員工,做為公司管理人員及HR部門(mén)更應該為他們準備好節日節目,為他們同樣也過(guò)一個(gè)快樂(lè )、幸福、祥和、如回家一樣的難忘年,就這個(gè)話(huà)題,我綜合起來(lái)談?wù)勛约涸?jīng)的做法: 一、 提前統計留司人員 我們一般會(huì )在放假前一個(gè)月就著(zhù)手進(jìn)行這項工作。 1、 公司保安人員。不管放什么假,這部分人員注定是無(wú)法全部休息的,而且放假越長(cháng),安保的任務(wù)和工作越重要,因為平時(shí)不放假還有公司其他管理人員或員工在公司里,外面不三不四的人進(jìn)來(lái)做壞事的機會(huì )還容易被群眾的眼睛發(fā)現。但是,也會(huì )考慮讓部分保安人員回家休息,如果公司其他部門(mén)有人員不回家過(guò)年的,也會(huì )調整過(guò)來(lái)共同完成放假期間的公司安保工作。當然,統計準確保安人員節日放假期間必須值班人數是最先要做的工作,必要時(shí)還會(huì )讓領(lǐng)導出面來(lái)勸說(shuō)某些保安人員暫時(shí)不要回家,以共同完成公司的安保工作。 2、 其他部門(mén)人員。由于公司銷(xiāo)售任務(wù)、部分緊急訂單、路途遠回不了家、不愿意回家等各種其他原因必須留在公司里過(guò)年的,通過(guò)各部門(mén)填報留廠(chǎng)人員名單的形式,并說(shuō)明留廠(chǎng)原因,匯總到HR部門(mén)。 二、 做好安保工作 值班表和放假通知在放假前10天左右定下來(lái)。 1、 安全第一。放假期間,公司財產(chǎn)安全是第一位的,綜合全部留司人員,排好各值班點(diǎn)、值班人員的節日期間值班表及聯(lián)系電話(huà),檢查好各門(mén)窗是否鎖好,是否已貼封條,監控系統是否設施安好,同時(shí)檢查好水電氣等供應及設施安全情況,與當地派出所做好緊急事件處理的事先聯(lián)絡(luò )和溝通,并提前召開(kāi)各值班人員會(huì )議,宣傳各值班點(diǎn)人員及值班安排,同時(shí)宣布春節共同過(guò)節的安排,提醒各位放假期間不能單獨出廠(chǎng),如果幾人要出廠(chǎng)辦事也需征得相應留廠(chǎng)值班領(lǐng)導的同意。 2、 合理休息。如果留守人員不足,公司領(lǐng)導會(huì )勸其他部分人員留下來(lái),以保證人手充足,并能保證安保工作與休息工作兩不誤,不能休息好,春節也就無(wú)法過(guò)好。 3、 特殊情形。如果有留廠(chǎng)員工利用不值班期間去附近看望親戚朋友同學(xué)之類(lèi)的,一定要親筆寫(xiě)下安全保證書(shū),并說(shuō)明出廠(chǎng)和回廠(chǎng)準確時(shí)間,并留下將去看望處朋友親戚的聯(lián)系電話(huà),以方便在緊急情況下的聯(lián)系。 三、 安排好過(guò)節活動(dòng) 這些過(guò)節活動(dòng)在放假前一周確定下來(lái),并申請下來(lái)相應的費用,由值班的專(zhuān)人管理。 1、 食堂安排。不管怎么樣,只要有留廠(chǎng)人員,公司食堂都會(huì )安排一至二個(gè)師傅負責做飯,都是免費的,事先設計好春節放假期間的菜單,并安排留廠(chǎng)人員一至二人幫助其食堂東西購買(mǎi),必要時(shí)可以使用公司小車(chē)。 2、 節日值班待遇。對于留廠(chǎng)人員放假期間的待遇,公司一律按國家規定執行,如遇法定假日則3倍,其余時(shí)間為2倍,另外還會(huì )有公司節日慰問(wèn)金,對此待遇,大家都比較滿(mǎn)意。 3、 共同看電視等節目。春節期間的電視節目是十分豐富的,公司特意從其他地方搬了2臺54寸的壁掛式電視機安裝在公司食堂,由留廠(chǎng)人員中的2名管理遙控器,爭取讓大家能夠享受節日豐富節目帶來(lái)的歡樂(lè )。 4、 共同包餃子過(guò)除夕。要過(guò)好年,有年味兒,除夕是最重要的日子,公司特意安排了在除夕晚上,值班的值班,其他人員在公司食堂共同包餃子過(guò)年,邊包邊吃邊看CCTV的蛇年聯(lián)歡晚會(huì ),中途派人給值班人員送餃子,大家親手做的年夜飯一定會(huì )更加有過(guò)年的味道,還會(huì )派人把這美好的日子拍下來(lái)放在公司員工活動(dòng)宣傳欄上。 5、 用公司電話(huà)給家人打祝福電話(huà)。留廠(chǎng)過(guò)年,始終代替不了回家與家人團聚,所以公司安排好除夕當天,每人都可以利用公司電話(huà)打一個(gè)回家的電話(huà),與家人共敘過(guò)年的快樂(lè ),表達一下無(wú)法回家的內疚,打電話(huà)時(shí)間只要不超過(guò)一小時(shí)都是可以的,雖然這樣小小的安排,也讓許多留廠(chǎng)員工感受到了公司細致的關(guān)懷。 6、 自辦春節游園活動(dòng)。節日期間,公司安排了由留廠(chǎng)人員自辦的游園活動(dòng),公司出錢(qián)出物,大家出人力。活動(dòng)有:猜燈謎、摸福、踢健子、跳繩、舞會(huì )、男女混合籃球、乒乓球比賽等,每項活動(dòng)對參與者均有禮品相送,這樣的活動(dòng),平時(shí)上班緊張無(wú)法舉行,春節放假期間不值班時(shí)可以放開(kāi)手腳,玩過(guò)開(kāi)心,玩過(guò)痛快,也可以增進(jìn)員工之間的友誼。 7、 年初一派發(fā)小紅包。這一活動(dòng)目前是保密的,只有留廠(chǎng)的值班領(lǐng)導心里清楚,在年初一的上午,他們會(huì )給每位留廠(chǎng)人員派發(fā)一個(gè)小紅包,順便問(wèn)候值班辛苦,新年快樂(lè ),小紅包是每人200元現金,同時(shí)還附有公司的祝福話(huà)語(yǔ):感謝您在春節放假期間留下來(lái),辛苦了,請您代表公司向您全家問(wèn)好,祝他們春節快樂(lè ),蛇年吉祥,祝您在留司期間快樂(lè )、幸福、順利,謝謝!后面還有公司董事長(cháng)的親筆簽名。相信這樣的小紅包會(huì )讓留廠(chǎng)員工心里感到暖暖的。 8、 組織小范圍近距離出游活動(dòng)。過(guò)年值班期間,公司值班領(lǐng)導會(huì )適當組織部分不值班人員利用白天或晚上到附近地方出游,可以爬爬山、看燈會(huì )、看附近居民過(guò)年的活動(dòng)等,費用均由公司承擔,當然這些活動(dòng)只能留廠(chǎng)人員輪流前去,而且人數不能過(guò)多,每次10人左右為宜,而且出去要分好組,并讓小組長(cháng)照顧好自己小組人員,千萬(wàn)不能走失或出現其他意外情況。 通過(guò)以上春節放假期間的安排,留廠(chǎng)人員普遍感覺(jué)一定會(huì )過(guò)得非常開(kāi)心,愿他們也象我們一樣過(guò)一個(gè)快樂(lè )幸福的春節。
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