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很快就要放假了,我們要求每個(gè)員工都必須站好最后一崗的同時(shí),身為HR,更應是如此,那么,請問(wèn): 你最后一周都在忙些什么?需要特別注意些什么?請分享你的經(jīng)驗
我們公司春節放假8天,算是比較長(cháng)的假了,我們出通知要求公司全體員工做好放假前6S等掃尾工作,提醒放假期間的安全注意事項,同時(shí)希望全體員工“完璧歸趙”式的按時(shí)回公司上班,那做為我們HR的自己,幾近放假前的最后一周應該做些什么呀?我是這樣的:
1、 打理好自己的主要工作。
我是公司HR部門(mén)負責員工培訓的,快春節放假了,昨天是春節前最后一批員工入職,我認真做了相關(guān)的入職事宜安排,并負責完成HR的入職培訓及考試,并將相關(guān)資料歸檔保存;對上個(gè)月員工入職培訓進(jìn)行培訓率、合格率、培訓人數的統計匯總并傳相關(guān)領(lǐng)導,同時(shí)將上個(gè)月培訓資料進(jìn)行了歸檔保存;另外將2012年全年的培訓資料、檔案等匯總打包后歸檔放入文件柜里,并做好標識;同時(shí),檢查上個(gè)月各部門(mén)在職培訓的落實(shí)情況,對未完成的培訓課題要求組織部門(mén)說(shuō)明原因,并落實(shí)補訓的時(shí)間,并抽查受訓員工的培訓感想和在實(shí)際工作中運用培訓知識的情況,總體來(lái)講,在職培訓的參與度不高,培訓后將所******用到工作實(shí)際中的情況更是不容樂(lè )觀(guān),針對這一點(diǎn),春節后將作為重要的方面予以檢查、跟蹤、督促、提升。
2、 做好兼任工作的收尾工作。
我還兼任了公司6S管理、職工代表委員會(huì )、伙食監督委員會(huì )、企業(yè)文化宣傳等小組的工作,針對春節放長(cháng)假,我們準備節前集中一次6S大檢查,要求參與檢查人數要更多,目的就是要讓更多的員工參與到6S檢查工作中來(lái),不但自己6S工作做得好,還要監督其他部門(mén)和員工也要做好,不但自己會(huì )做,還要指導他人做;同時(shí),其他公益性小組的工作也落實(shí)了階段性總結工作,并召開(kāi)了春節前的總結會(huì )議,肯定小組工作推進(jìn)過(guò)程中取得的積極成績(jì),同時(shí)也指出了存在的問(wèn)題,要求在節后逐步按計劃進(jìn)行相應改善,并且還要根據公司發(fā)展實(shí)際,適時(shí)推出其他類(lèi)型的工作小組,以推動(dòng)公司行政、HR工作整體性協(xié)調發(fā)展,為公司的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出應有的貢獻。
3、 配合做好放假安排工作。
公司的放假安排是HR部門(mén)做出的,其中要求放假前各部門(mén)檢查整改的事項以及節后準備的事項,需要HR部門(mén)全體人員共同分組去落實(shí)、去檢查,特別是生產(chǎn)訂單的收尾、各部門(mén)安全大檢查等事項,決不能想當然的認為他們會(huì )按照通知要求整改的,一定要逐項檢查、落實(shí),發(fā)現落實(shí)整改不徹底的一定要重新整改,必要時(shí)給予通報。
另外,節后可能存在部分員工不打招呼就不來(lái)上班的情況,而且這種事情也無(wú)法提前去調查,只能憑經(jīng)驗進(jìn)行估計,然而公司又是開(kāi)業(yè)的第一年,沒(méi)有在這方面的經(jīng)驗,大家只能憑借原來(lái)在其他公司的工作經(jīng)驗,預先向各人力公司、中介機構等要求:萬(wàn)一節后出現一定人員的空缺,要求他們能夠及時(shí)提供人力(這主要是生產(chǎn)一線(xiàn)普工),同時(shí),節前入職了十幾個(gè)人,節后第一天正式上班,以緩解可能出現人手緊張的情況,兩手抓也是目前能夠做的最大的努力了。
還有,節后開(kāi)工獎、節前工資計算與發(fā)放、節后過(guò)大年的紅包等也力所能及的給予同事們協(xié)助,以保證HR部門(mén)各項工作的順利開(kāi)展,樹(shù)立HR部門(mén)在公司及其他部門(mén)的良好形象。
4、 站好最后一班崗。
這一點(diǎn),我自認為是做得比較到位的,在原來(lái)的公司里,我基本上是最后一個(gè)離開(kāi)公司回家過(guò)年的,而且在離開(kāi)前一定要帶領(lǐng)相關(guān)留守的保安人員全公司上上下下再檢查一遍,看看還有沒(méi)有哪里的門(mén)窗沒(méi)有鎖好?哪里的燈亮度夠不夠?留守人員的其他想法還有沒(méi)有?臨走時(shí)還要叮囑一下留守負責人“有事一定打電話(huà)”“開(kāi)心上班、安全過(guò)年”。
這幾天接近春節放假的打卡和回復,我也是貫徹了“站好最后一班崗”的精神,認真分析打卡題干,仔細分步驟回復,一定要堅持站好三茅打卡的最后一班崗,各位卡卡可以考查我,嘿嘿。
5、 提前一天到崗。
由于行政、HR工作本身的性質(zhì),就決定了每次放假HR工作者是走得最晚、來(lái)得最早的,春節后正式上班前一天,HR工作者必須要提前一天來(lái),組織相關(guān)人員看看有沒(méi)有門(mén)窗破損,然后共同撕開(kāi)封條,同時(shí),檢查水電氣等設備完好情況,并將公司總閘打開(kāi),提前進(jìn)行供電供水供氣等,以備第二天其他部門(mén)如果提前來(lái)開(kāi)工時(shí)可以順利的工作。
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