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碰到一個(gè)非常難以處理的員工,因為他是我曾經(jīng)的上司,請各位牛人教我! 我們是珠三角一家制造型企業(yè),員工有1000多人。公司的上任HR經(jīng)理因為工作表現欠佳,被領(lǐng)導調去其它部門(mén)任虛職,而我則被升為經(jīng)理。前上司自調職以后情緒不太好,做事很不積極,而且屢次失誤,公司按照規定開(kāi)處罰單,但他不肯簽字,因為他認為領(lǐng)導的用意可能是讓他自動(dòng)離職,所以任何形式的罰單他都拒絕簽字,以免留下證據,也曾私下?lián)P言“除非開(kāi)除我,要不我就這樣,只要開(kāi)除,就要賠償我的損失!” 公司要求我想辦法處理他,但是面對曾經(jīng)的上司,我感覺(jué)非常尷尬。我要怎么樣來(lái)處理他呢?辭退、勸導或是其它?
長(cháng)江后浪推前浪、一代新人換舊人;世界是我們的、更是你們的,但最終是你們的。類(lèi)似說(shuō)法說(shuō)明了人類(lèi)發(fā)展其實(shí)就是“新人不斷代替老人的過(guò)程”。正如案例所說(shuō)一樣,上級降職、下級提升,原下級成為原上級的上級,新上級要管理或處理原上級的一些事情,這樣的情況并不少見(jiàn),如何處理不為難,也不會(huì )感到尷尬,是需要一些技巧和三思而行的。
環(huán)顧四周,其實(shí)比較容易找到一些成功的例子的。政府機構調整將某高官下馬時(shí)其原有下屬是怎么做的?比如重慶市的其帆同志是如何處理熙來(lái)事件的;企業(yè)某上級降職后被自己提上來(lái)的原下級管理的例子不少吧。其實(shí),我覺(jué)得他們都是在打三張牌:感情牌、職責牌、成績(jì)牌。針對本案例,簡(jiǎn)單分享如下:
1、 感情牌。
要打好這張牌,做到自己是尊重前輩的,以便籠絡(luò )更大多數人的心,可以這樣來(lái)做。
(1)感謝前任。不管上任HR經(jīng)理現在做了什么和表現怎么樣,一定要在公開(kāi)場(chǎng)合感謝他原來(lái)的辛勤工作,做出了應有的貢獻,為公司和部門(mén)發(fā)展做出了成績(jì),必要時(shí)舉出一二個(gè)實(shí)際例子來(lái)說(shuō)明。
(2)有近有遠。對于案例中這位實(shí)際情況的前任,建議在私下場(chǎng)合可以電話(huà)、郵件表達出自己曾經(jīng)的折服和感謝,甚至對他的家屬略表謝意之情,表示出自己的誠意,至少不會(huì )將他的下臺責怪到你的上臺;但不宜公開(kāi)場(chǎng)合在一起聊天、吃飯、玩耍等,以便隔壁有耳、對面有眼,對自己今后的職業(yè)發(fā)展不利。
(3)多聽(tīng)少說(shuō)。在同事、上級或其他部門(mén)人員面前,不管別人講前任領(lǐng)導的好與壞,均不宜發(fā)表自己的意見(jiàn),甚至某個(gè)贊揚或批評的眼神都不好,可以自己的微笑對之。如果實(shí)在躲不過(guò)必須發(fā)表意見(jiàn)時(shí),可以說(shuō)“可以將眼光放長(cháng)遠些”。
(4)暗藏隱語(yǔ)。雖然一直未向原上級表明“希望支持自己的工作”,但前面話(huà)語(yǔ)暗示著(zhù)更豐富的內容,上級領(lǐng)導一定能夠悟出來(lái)的。
2、 職責牌。
這是必須重點(diǎn)打、嚴肅打的一張牌,不能想得太多,可以這樣來(lái)出牌。
(1)強化職責。上任到HR經(jīng)理,必須從文字上、心理上、潛意識里明白自己的職責,向上級、同事、下屬或其他部門(mén)要有意或無(wú)意的傳達出自己已經(jīng)清楚牢記并將實(shí)施自己職責的決心、雄心。
(2)堅持原則。在公開(kāi)會(huì )議等場(chǎng)合下,一定要多次說(shuō)明“制度面前人人平等”“自己對事不對人”的正派作風(fēng)。
(3)尋求支持。自己上臺不久,必須要有上級的支持,找準對自己較為信任的副總多表達出自己的感謝、誠意、決心和工作計劃等,尋求自己工作的有力底氣。
3、成績(jì)牌。
有了前面的鋪墊,就要努力盡快證明自己的能力,否則自己的位置也難保。新官上任三把火,怎么燒?其實(shí),這個(gè)時(shí)候,往往對夕日的老領(lǐng)導動(dòng)刀會(huì )收到相當不錯的效果。大家千萬(wàn)不要對此行為進(jìn)行狠狠批評,關(guān)鍵看老領(lǐng)導有沒(méi)有實(shí)實(shí)切切的違規。針對本案例,可以這樣來(lái):
(1)制度完善。主要針對公司獎懲管理辦法中哪些行為將受到何種處罰進(jìn)行細化,包括哪些行為屬于嚴重違反公司管理制度,公司將解除其勞動(dòng)合同并不承擔補償。這是勞動(dòng)合同法第39條賦予用人單位的管理權利。當然,如果已經(jīng)比較完善則可以更細化或增加一些具體的違紀行為。
(2)無(wú)需溝通。由于上任已經(jīng)非常清楚公司規定和相關(guān)法規,溝通這些和職業(yè)規劃實(shí)在是多余、廢時(shí)間。我認為,該前任屬于“不換思想就換人”的節奏,要下定決心有技巧的盡快處理,否則就屬于“對別人的仁慈就是對自己殘忍”,想想后果就知道該怎么辦了。
(3)收集證據。讓負責員工關(guān)系的下屬著(zhù)重注意收集上任的違規證據,一定要注意保密,包括:表現欠佳或消極怠工的證據事實(shí)、調職單其本人簽名、屢次失誤的事實(shí)、不肯簽字的錄音錄相(包括其私下?lián)P言的內容等)、同事領(lǐng)導的評價(jià)等。另外,要注意從其走得比較近的員工口中了解到他是否已經(jīng)收集了公司“所謂違反勞動(dòng)合同法等規定的證據”,如果有,一定要想辦法去破壞掉或拿回公司保存。
(4)借刀殺人。將公司規定、勞動(dòng)合同法相關(guān)條款規定、收集到的證據等提交工會(huì )、職工代表大會(huì )等、公司相關(guān)領(lǐng)導、區縣勞動(dòng)部門(mén)等,當然需要提前與相關(guān)主要人物取得一致處理意見(jiàn),然后通過(guò)集體決議的方式,決定將前任以“嚴重違反公司管理規定”給予處理掉。如果勞動(dòng)部門(mén)認為證據還不充分或不全,則可以加強這些方面的補充。
(5)應急預案。人急了可能什么事都做得出。所以,要防備其大鬧辦公室、打人、仲裁等,所以要向保安人員、派出所、社區、公司有關(guān)人員安排好屆時(shí)的分工、職責等,并保護好可能被其攻擊的領(lǐng)導安全。
(6)領(lǐng)導認同。以上比較強硬的處理方法雖然對前任領(lǐng)導有點(diǎn)殘忍,這都是基于其頑固的作法,但這種做法是領(lǐng)導比較支持的,一是漲了公司正能量,二是對類(lèi)似不換思想員工的震懾。
按照以往我的處理方法,可能大家以為我會(huì )采取“苦口婆心花上半天一天,分析利害,勸其離職,或者不惜動(dòng)用家人、親戚、同事、領(lǐng)導等”曲線(xiàn)救國的方式,但我認為,今天不同了:對此等不換思想的前任,是明知故犯,是有意要與公司作對,必須斬立決,哪怕因此公司付出一定的成本,但這樣處理后公司得到的顯性和隱性的效果是遠大于這個(gè)支出的,特別是在員工中樹(shù)立正氣是特別有幫助,對公司今后的長(cháng)遠發(fā)展打下堅實(shí)的員工思想基礎,會(huì )得到公司主要領(lǐng)導的支持的,否則,后患和負面影響將非常大,而且自己的業(yè)績(jì)也難以展示出來(lái)啊。
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