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新員工報到入職后,如何讓其快速融入公司和團隊,熟悉工作和生活環(huán)境,普遍認為,做好相應的入職引導是非常有必要的。那么,請問: 1、你們公司有對新員工做入職引導嗎?A、有 B、沒有 2、如果有,具體是怎么做的?請分享你的經驗如果沒有,你覺得是否有必要?請談談你的想法和計劃
回答這個問題前,我先從新員工的角度出發(fā),分析新員工經常會遇到的困難:
(1)工作安排:擔心工作做不好,試用期績效不達標被辭退
(2)人際關系:不知道如何與新同事相處
(3)公司管理:對公司各項規(guī)章制度不了解
(3)衣食住行:不太適應,水土不服
入職引導,我們可以做以下工作:
一、公司管理
1、介紹公司考勤、加班、請假等各項人事管理制度和員工手冊
2、介紹工資發(fā)放時間、五險一金購買情況
3、介紹公司組織架構和部門大概業(yè)務流程:簡單介紹即可,更具體的可以留在入職培訓時做
4、安排辦公位置(電腦、電話、郵箱、復印件、打印機等使用)、發(fā)放工牌、內部通訊錄、辦公用品等:可以讓部門同事寫歡迎郵件,讓新員工打開郵件時可以看到,HR還可以把電腦開機密碼等一些小提示做成小卡片放在新人桌上。并且把一些新員工經常會問到的事情做成小手冊或者小文檔給新員工隨時查詢。
二、工作安排
1、給相關部門主管和同事引見,讓部門之前已經安排好的導師帶其熟悉新環(huán)境
2、學習崗位說明書和操作指引:有些主管喜歡讓剛入職的新員工做工作計劃,計劃可以做,但是得看條件,如果新員工初入行,那么在制定計劃時,主管需對員工進行密切指導,了解其現有能力后再逐步安排。
4、了解試用期培訓安排和工作安排、績效考核指標等:公司可以把員工在試用期內每個月需學習的東西和工作任務、目標等做成表格,每個月部門主管需向導師及新員工了解進度。在剛入職的一周,導師或者主管需對新員工特別關注,可以每天安排半小時約新員工訪談,對其一天的工作進度進行了解,及時指導。
三、衣食住行
1、介紹公司附近坐車、用餐、購物等情況,建議HR或者部門同事前一周都和新員工一起用餐或者一起下班,帶其熟悉新路線
2、沒有提供住宿條件的公司,盡量幫忙提供租房等信息:如果公司有住宿安排,在入職前應該和員工詳細說明公司宿舍里有什么設備,告訴新員工在入住時需要帶什么,不需要帶什么,這些溫馨提示可以做成文檔,在新員工入職前一并發(fā)送郵件給他們。如果是需要合租的同事,可以在公司群里問問是否有相關信息。
注意事項:
(1)引導手續(xù)繁雜,HR可以建立相應流程和表格,把每一項需要引導的事情做到表格里面,例如表格里注明發(fā)放工牌、介紹部門同事等等小項目,每次做入職流程時可以隨時檢查是否有遺漏,。
(2)入職引導不僅僅是HR的事情,很多部門主管可能由于工作忙或者不重視對新員工的入職引導工作, HR除了做好自己的引導工作以外,還需要關注部門主管對新人是否有及時安排工作等。并且在適當時機給各部門主管培訓些非人力資源的人力資源知識。
(3)建立完善的導師制度,每個導師帶的新員工不超過2人。
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