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新員工報到入職后,如何讓其快速融入公司和團隊,熟悉工作和生活環(huán)境,普遍認為,做好相應的入職引導是非常有必要的。那么,請問(wèn): 1、你們公司有對新員工做入職引導嗎?A、有 B、沒(méi)有 2、如果有,具體是怎么做的?請分享你的經(jīng)驗如果沒(méi)有,你覺(jué)得是否有必要?請談?wù)勀愕南敕ê陀媱?/SPAN>
回答這個(gè)問(wèn)題前,我先從新員工的角度出發(fā),分析新員工經(jīng)常會(huì )遇到的困難:
(1)工作安排:擔心工作做不好,試用期績(jì)效不達標被辭退
(2)人際關(guān)系:不知道如何與新同事相處
(3)公司管理:對公司各項規章制度不了解
(3)衣食住行:不太適應,水土不服
入職引導,我們可以做以下工作:
一、公司管理
1、介紹公司考勤、加班、請假等各項人事管理制度和員工手冊
2、介紹工資發(fā)放時(shí)間、五險一金購買(mǎi)情況
3、介紹公司組織架構和部門(mén)大概業(yè)務(wù)流程:簡(jiǎn)單介紹即可,更具體的可以留在入職培訓時(shí)做
4、安排辦公位置(電腦、電話(huà)、郵箱、復印件、打印機等使用)、發(fā)放工牌、內部通訊錄、辦公用品等:可以讓部門(mén)同事寫(xiě)歡迎郵件,讓新員工打開(kāi)郵件時(shí)可以看到,HR還可以把電腦開(kāi)機密碼等一些小提示做成小卡片放在新人桌上。并且把一些新員工經(jīng)常會(huì )問(wèn)到的事情做成小手冊或者小文檔給新員工隨時(shí)查詢(xún)。
二、工作安排
1、給相關(guān)部門(mén)主管和同事引見(jiàn),讓部門(mén)之前已經(jīng)安排好的導師帶其熟悉新環(huán)境
2、學(xué)習崗位說(shuō)明書(shū)和操作指引:有些主管喜歡讓剛入職的新員工做工作計劃,計劃可以做,但是得看條件,如果新員工初入行,那么在制定計劃時(shí),主管需對員工進(jìn)行密切指導,了解其現有能力后再逐步安排。
4、了解試用期培訓安排和工作安排、績(jì)效考核指標等:公司可以把員工在試用期內每個(gè)月需學(xué)習的東西和工作任務(wù)、目標等做成表格,每個(gè)月部門(mén)主管需向導師及新員工了解進(jìn)度。在剛入職的一周,導師或者主管需對新員工特別關(guān)注,可以每天安排半小時(shí)約新員工訪(fǎng)談,對其一天的工作進(jìn)度進(jìn)行了解,及時(shí)指導。
三、衣食住行
1、介紹公司附近坐車(chē)、用餐、購物等情況,建議HR或者部門(mén)同事前一周都和新員工一起用餐或者一起下班,帶其熟悉新路線(xiàn)
2、沒(méi)有提供住宿條件的公司,盡量幫忙提供租房等信息:如果公司有住宿安排,在入職前應該和員工詳細說(shuō)明公司宿舍里有什么設備,告訴新員工在入住時(shí)需要帶什么,不需要帶什么,這些溫馨提示可以做成文檔,在新員工入職前一并發(fā)送郵件給他們。如果是需要合租的同事,可以在公司群里問(wèn)問(wèn)是否有相關(guān)信息。
注意事項:
(1)引導手續繁雜,HR可以建立相應流程和表格,把每一項需要引導的事情做到表格里面,例如表格里注明發(fā)放工牌、介紹部門(mén)同事等等小項目,每次做入職流程時(shí)可以隨時(shí)檢查是否有遺漏,。
(2)入職引導不僅僅是HR的事情,很多部門(mén)主管可能由于工作忙或者不重視對新員工的入職引導工作, HR除了做好自己的引導工作以外,還需要關(guān)注部門(mén)主管對新人是否有及時(shí)安排工作等。并且在適當時(shí)機給各部門(mén)主管培訓些非人力資源的人力資源知識。
(3)建立完善的導師制度,每個(gè)導師帶的新員工不超過(guò)2人。
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