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辭職辭退管理辦法
為保證公司人員相對穩定、維護正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
一、辭職程序
(1) 員工應于辭職前至少1個(gè)月向其部門(mén)經(jīng)理填報《辭職申請表》提出辭職請求。
(2) 部門(mén)經(jīng)理與辭職員工積極溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3) 辭職員工填寫(xiě)《辭職申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、中心總監簽署意見(jiàn)審批。
(4) 員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。
(5) 在所有必須的離職手續辦妥后,到財務(wù)中心財務(wù)部領(lǐng)取工資。
(6) 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。
二、辭退程序
(1) 部門(mén)經(jīng)理對工作經(jīng)驗不符合公司要求、不遵守公司紀律、違反公司規定的員工可以辭退。
(2) 部門(mén)經(jīng)理根據客觀(guān)實(shí)際情況填寫(xiě)《員工辭退申請表》向中心總監提出申請。
(3) 中心總監根據部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)的《員工辭退申請表》與當事人進(jìn)行談話(huà),了解詳細情況;并結合該員工的工作表現,在《員工辭退申請單》簽署意見(jiàn)。
(4) 中心總監向總經(jīng)理匯報談話(huà)情況,總經(jīng)理在《員工辭退申請表》簽署意見(jiàn)。
(5) 員工辭退經(jīng)總經(jīng)理獲準后即刻辦理工作交接。
(6) 部門(mén)經(jīng)理在該員工完成工作交接以后將《員工辭退申請表》轉交人事行政部經(jīng)理。
(7) 人事行政部經(jīng)理根據《員工辭退申請表》與該員工的考勤記錄,計算應發(fā)放該員工的工資,并向總經(jīng)理呈送請款報告。
(8) 總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,人事行政部經(jīng)理將請款報告轉交財務(wù)部。
(9) 財務(wù)部根據總經(jīng)理批示的請款報告,按財務(wù)要求發(fā)放該員工工資。
二、離職談話(huà)
1、員工辭職時(shí),該部門(mén)經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話(huà);如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
(1) 審查其勞動(dòng)合同;
(2) 審查文件、資料的所有權;
(3) 審查其了解公司商業(yè)秘密的程度;
(4) 審查其掌管工作、進(jìn)度;
(5) 闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
記錄《離職談話(huà)記錄》,經(jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字,并封存公司員工檔案。
2、員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應與辭職人進(jìn)行談話(huà),交接工作包括:
(1) 收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等證件;
(2) 審查員工的福利狀況;
(3) 回答員工可能有的問(wèn)題;
(4) 征求對公司的評價(jià)及建議。
記錄離職談話(huà)記錄,經(jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字,并封存公司員工檔案。
3、辭職員工因故不能親臨公司會(huì )談,應通過(guò)電話(huà)交談。
三、辭職手續
1、辭職員工應移交的工作及物品:
(1) 公司的文件資料、電腦軟盤(pán);
(2) 公司的項目資料;
(3) 公司辦公用品;
(4) 公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
(5) 公司分配使用的車(chē)輛、住房;
(6) 其他屬于公司的財物。
2、清算財務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續。
3、轉調人事關(guān)系、檔案、保險關(guān)系。
4、辭職人員若到競爭對手公司就職,應遵守《保密協(xié)議》規定,并迅速交出使用、掌握的公司專(zhuān)有資料。
5、辭職人員不能親自辦理離職手續時(shí),應寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。如出現法律問(wèn)題相關(guān)責任應由辭職員工本人承擔。
四、工資福利結算
1、 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
2、 辭職員工結算款項:
(1) 結算工資。
(2) 應付未付的獎金、傭金。
(3) 公司拖欠員工的其他款項。
3、 須扣除以下項目:
(1) 員工拖欠未付的公司借款、罰金;
(2) 員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;
(3) 原承諾培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用。如需扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。
五、附 則
1、 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
2、 本辦法由人事行政部解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行
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