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用工單位如何退回違紀派遣員工?

用工單位可以退回違紀派遣員工,這是企業(yè)HR眾所周知的。然而,如何才能退回違紀派遣員工?什么樣的違紀派遣員工才能被退回?還有什么才稱(chēng)得上嚴重違紀?這些卻是用工單位必須面對而又很難把握的問(wèn)題。

  首先,并非任何違紀派遣員工都能被退回派遣公司,只有符合勞動(dòng)合同法規定“嚴重違紀”條件的派遣員工,才能被退回派遣公司。

  其次,“嚴重違紀”并非任何個(gè)人可以定性,必須是依法制定的企業(yè)規章制度中有明文規定。退回違紀派遣員工靠的是企業(yè)規章制度,而并非個(gè)人意志或人為權力。用工單位以違紀為由隨意退回派遣員工,盡管派遣公司能夠接受,但如果派遣員工不服則容易引起勞動(dòng)爭議。

  最后,退回嚴重違紀派遣員工,必須收集整理好充分的證據材料。如果沒(méi)有足夠的證據支持,一旦派遣員工提起訴訟,則用工單位必敗無(wú)疑。企業(yè)HR應該避免因為工作沒(méi)有到位,導致用工單位花費大量精力去應付訴訟最終還得作出賠償


  一、退回條件

  勞動(dòng)合同法規定派遣員工退回條件包括:嚴重違反用工單位的規章制度的;嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給用工單位造成重大損害的;勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用工單位提出拒不改正的等。

  二、標準問(wèn)題

   關(guān)于“嚴重違反”以及“重大損害”的標準問(wèn)題,法律上并無(wú)明確的規定。因此,企業(yè)規章制度中應當對這兩個(gè)概念進(jìn)行可操作性量化,以利于解雇員工時(shí)有充分依據。比如:年度以?xún)壤塾?次違反規章制度或勞動(dòng)紀律的視為嚴重違紀,嚴重失職,營(yíng)私舞弊導致經(jīng)濟損失5000元以上的。怎么樣的算“嚴重影響”,這個(gè)難以操作,退回之前還是先向派遣員工提出改正要求更為穩妥,如果拒不改正再予以退回。

  三、退回程序

  應當收集派遣員工嚴重違紀的相關(guān)證據材料,且必須以書(shū)面形式通知派遣員工,否則敗訴風(fēng)險極大,增加企業(yè)的用工成本。

  四、舉證要求

  退回嚴重違紀派遣員工之前必須收集充分的證據。如何收集員工違紀證據呢?

  下列形式的資料可以作為證據:違紀員工的“檢討書(shū)”、“求情書(shū)”、“申辯書(shū)”、違紀情況說(shuō)明,等等;有違紀員工本人簽字的違紀記錄、處罰通知書(shū)等;其他員工及知情者的證詞;有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設備,如物證不方便保留,則拍攝清楚的照片,同時(shí)照片上還應當顯示時(shí)間年月日時(shí));有關(guān)視聽(tīng)資料(如當事人陳述事件的錄音、錄像);政府有關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)、處理記錄及證明等。書(shū)面證據是最有力的證據,尤其是有違紀員工簽字的書(shū)面證據,應盡收集和保留。

  五、取證方法

  建立日常書(shū)面行文制度和檔案保管制度;派遣員工每次違紀時(shí),企業(yè)都作出相應的書(shū)面處理材料,要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字,則可以扣罰工資的處罰方式,在工資單上注明處罰內容,由員工在領(lǐng)取工資時(shí)一并簽字,并在工資單上注明對工資數額有異議的,應當在7日內提出;對于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門(mén)處理,政府有關(guān)部門(mén)的處理結論或者記錄,就可能是有力的證據。

  六、退回通知

  制作退回通知時(shí),一定要嚴格按照法律規定的退回條件填寫(xiě)理由,并附帶各種證據資料。

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