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由于在實(shí)際操作中常常會(huì )因為各種原因,混淆人事外包的實(shí)際價(jià)值,使人們對人事外包產(chǎn)生誤解。
很多人認為企業(yè)實(shí)行了人事外包,可以降低員工工資,減少企業(yè)在用人上的成本花費。企業(yè)之所以使用人事外包,就是為了能少付工資給員工,降低員工的工資開(kāi)支。
其實(shí)不然,人事外包不是為了省下企業(yè)的顯性成本,而是為了避免發(fā)生更多的隱性成本。可以這么說(shuō),人事外包并非象大多數人那樣理解的那樣,企業(yè)是為了省下人力成本支出。原因很簡(jiǎn)單,因為利用人事外包能夠減少的是企業(yè)大量的隱性成本。
比如,企業(yè)自己招聘40名名普通操作工,每人正常支出中介費用為400元,總共一次性支出16000元。有些企業(yè)普通操作工大約會(huì )一半左右會(huì )在半年以?xún)绒o職,然后下來(lái)企業(yè)又得重新招聘。那么半年內又得支出8000元。如果以人事外包兩年期為例,兩年中前后補充招聘4次,還得支出32000元,加之首次招聘時(shí)支出16000元,總共支出招聘費用48000元。而使用人事外包則僅需支出首次招聘費用16000元,兩年內員工辭職離職再補充招聘都是免費的。
而且,企業(yè)不停地招聘員工,不只是要花費財力,還得花費巨大的人力,甚至還會(huì )帶給企業(yè)以及人事主管許多隱性的風(fēng)險。
并且作為企業(yè)或者企業(yè)人事主管而言,使用人事外包可以不必再為招工難而頭痛不已,而且也不必再為每一個(gè)員工的錄用和離職辦理繁瑣的申報退工手續,可以將更多精力用要核心項目上。
企業(yè)用工隱性成本大致上包括:招聘信息發(fā)布費用,應聘人員篩選、員工崗前體檢、員工檔案保管、辦理錄用退工、社保繳納等人工成本,辭退員工合理補償費用,處理勞動(dòng)爭議仲裁或訴訟的成本支出,處理勞動(dòng)糾紛和爭議的風(fēng)險成本,以及無(wú)固定期合同員工的后續成本、職業(yè)危害和工傷的風(fēng)險成本等等。
這些看不見(jiàn)的用工成本似乎無(wú)處不在,所在企業(yè)寧愿支付相對較少的顯性成本,來(lái)控制這些看不見(jiàn)隱性成本。
人事外包形式主要有二種:一是人事代理,二是雇員派遣。
具體服務(wù)內容包括:
1、代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開(kāi)戶(hù)變更手續、年檢手續;
2、代理招聘用人單位所需員工,或向用工單位派遣員工;
3、代辦員工居住證、就業(yè)證手續;
4、負責勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同的審查和簽訂;
5、勞動(dòng)合同履行過(guò)程中的日常管理與續訂工作;
6、代理戶(hù)口掛靠及檔案委托管理相關(guān)人事手續;
7、提供各類(lèi)商業(yè)保險、福利及培訓方案,規章制度設計、薪酬設計等;
8、負責員工工資的計算與發(fā)放;
9、負責辦理社會(huì )保險參保和住房公積金繳納業(yè)務(wù);
10、協(xié)助處理工傷事故;
11、負責解除與終止勞動(dòng)合同;
12、提供政策法規咨詢(xún)、調解勞動(dòng)爭議等;
13、調查員工滿(mǎn)意度、調查薪資、擬定崗位描述;
14、企業(yè)人力資源發(fā)展規劃。
目前,我國大多數國有大中型企業(yè)、醫院都采用了這種人事外包形式的用工制度。企業(yè)通過(guò)這兩種人事外包的方式,將其HR管理人員從簡(jiǎn)單繁瑣的工作中解脫出來(lái),進(jìn)一步為公司的發(fā)展尋找更好的著(zhù)眼點(diǎn)。
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